Als notaris kan u in de loop van 2019 eigenlijk niet meer zonder eHerkenning. eHerkenning wordt gebruikt als officieel erkend inlogsysteem voor bedrijven bij de overheid, gemeente en diverse bedrijven. U kan met eHerkenning uw identiteit als notaris bevestigen. De gemeente of overheid weet dankzij de e-herkenning inlogcodes dat u echt de notaris bent. Dit komt doordat u niet zomaar eHerkenning inlogcodes krijgt. Uw identiteit moet hiervoor officieel gevalideerd worden met face to face validatie. Daarnaast zijn de inlogcodes persoonsgebonden en kunnen ze enkel door de wettelijke vertegenwoordiger aangevraagd worden. Wilt u personen binnen uw notariskantoor gebruik laten maken van eHerkenning? Dan u deze bevoegd maken voor het gebruik van eHerkenning. U geeft hierbij specifiek aan bij welke handelingen en organisaties ze de bevoegdheid hebben om eHerkenning te gebruiken.
eHerkenning gebruiken bij gemeentes
Als notaris heeft u bijvoorbeeld eHerkenning nodig om in te loggen bij gemeentes. Bijvoorbeeld als u inlichtingen wilt krijgen uit het BRP. Of als u een nalatenschapsonderzoek wilt doen. Als u dit onderzoek online uitvoert krijgt u bij de meeste gemeentes korting. Een extra bijkomstigheid is dat u sneller de juiste gegevens in handen krijgt. Het enige nadeel is dat u hiervoor wel eHerkenning nodig heeft. Als notaris kan u hierdoor bij gemeentes niet zonder eHerkenning om in te loggen in het BRP etc.
Inloggen bij het Kadaster
Als u zaken wilt regelen bij het Kadaster, dan heeft u als notaris straks ook eHerkenning nodig. Als notaris moet u regelmatig bij het kadaster voor het doorvoeren van wijzigingen. Uw huidige manier van inloggen zal in de toekomst verdwijnen. De enige manier waarop u straks nog kan inloggen is met eHerkenning. U kan als notaris dus echt niet zonder eHerkenning.
Belastingdienst zaken regelen met eHerkenning
Zelfs als u zaken wilt regelen bij de Belastingdienst heeft u eHerkenning nodig. Dit kan zelfs iets kleins zijn zoals de aangifte van uw inkomstenbelasting. Ongeacht wat u als notaris bij de overheid wilt regelen heeft u straks deze inlogcodes nodig. In de loop van 2019 en 2020 kan u straks deze zaken niet meer zonder eHerkenning regelen. Zelfs iets simpels als het wijzigen van een bankrekeningnummer bij de Belastingdienst kan niet zonder eHerkenning.
Hoe kan u eHerkenning voor uw notariskantoor regelen?
Helaas kan u niet eenvoudig eHerkenning voor uw notariskantoor online aanvragen. U dient hiervoor bij een officiële reseller van eHerkenning te zijn. PM Networking is een officiële reseller van eHerkenning. Als één van de weinige bedrijven in Nederland kunnen wij de inlogcodes voor uw notariskantoor regelen. We zorgen ervoor dat uw identiteit gevalideerd wordt en u de inlogcodes krijgt toegewezen. Hier zitten in tegenstelling tot DigiD wel kosten aan verbonden. Dit komt doordat eHerkenning niet gefinancierd wordt door de overheid. De opbrengst van eHerkenning gaat naar het onderhouden en veilig houden van het inlogsysteem. Daarnaast gaat een deel van de kosten naar de validatie van uw identiteit met face to face validatie en het checken of u wel de wettelijke vertegenwoordiger bent. PM Networking is gelukkig de voordeligste reseller van eHerkenning in Nederland. U hoeft dus niet bang te zijn dat u bij ons de hoofdprijs betaald voor uw eHerkenning inlogcodes.
Betrouwbaarheidsniveau bepaalt de kosten voor eHerkenning
Als u eHerkenning gaat aanvragen zijn de kosten afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau dat u aanvraagt. Bij elk betrouwbaarheidsniveau horen specifieke controles. Als u een hoger betrouwbaarheidsniveau aanvraagt dient u bijvoorbeeld ook extra handelingen te gebruiken bij het inloggen. Uw inlogcodes zijn nog beter beschermd tegen hackers. De overheid, gemeentes en organisaties bepalen zelf welk betrouwbaarheidsniveau u nodig hebt om in te loggen. Als notaris adviseren we minimaal betrouwbaarheidsniveau 3. Met betrouwbaarheidsniveau 3 kan u bij vrijwel elke gemeente en overheidsinstelling inloggen.
Ketenmachtiging voor uw medewerkers
U bent als notaris de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf. Dit betekent niet dat uw medewerkers of de notarisklerk uw inlogcodes mag gebruiken. De inlogcodes zijn persoonsgebonden. U moet andere medewerkers binnen uw notariskantoor machtigen om de inlogcodes te gebruiken. Er wordt hierbij een zogenaamde ketenmachtiging afgegeven. Hierbij krijgt uw personeel eigen inlogcodes en bepaalt u waar ze toe bevoegd zijn. U kan bijvoorbeeld uw personeel bevoegd maken om het BRP te raadplegen in iedere gemeente. PM Networking kan u helpen met een zogenaamde ketenmachtiging naast uw eigen eHerkenning inlogcodes.
Vraag direct eHerkenning aan voor uw notariskantoor
Wilt u eHerkenning gebruiken voor uw notariskantoor? Vraag vandaag nog uw eigen eHerkenning inlogcodes aan via onze website. PM Networking helpt u graag bij de validatie van uw notariskantoor. Als u een aanvraag bij ons indient gaan we er altijd direct mee aan de slag. We zorgen ervoor dat u zo snel mogelijk de beschikking krijgt over uw eigen inlogcodes. Zodat u weer uw notariële zaken kan regelen op het internet. Als notaris kan u tenslotte echt niet meer zonder eHerkenning. Gelukkig kunnen wij u persoonlijk helpen om dit te regelen.