In de loop van 2019 en 2020 wordt eHerkenning officieel doorgevoerd bij verschillende organisaties, overheidsinstanties en gemeentes. eHerkenning wordt het nieuwe DigiD voor bedrijven. U kan straks met één paar inlogcodes bij verschillende organisaties inloggen. Als administratiekantoor is het verstandig om voor 1 november 2019 uw eigen eHerkenning inlogcodes te regelen. Verschillende organisaties stappen per 1 november definitief over op eHerkenning. U kan dan als administratiekantoor niet meer zonder de inlogcodes inloggen.
Inloggen bij het UWV met eHerkenning
Eén van de organisaties die overstapt op eHerkenning per 1 november 2019 is het UWV. Namens uw klanten logt u regelmatig in op het werkgeversportaal van het UWV. U geeft hierbij ziekte door of vraagt een ontslagvergunning aan. Dit is straks niet meer mogelijk zonder eHerkenning. Daarnaast moeten uw klanten u straks machtigen om eHerkenning te gebruiken namens hun bedrijf bij het UWV. Dit betekent dat uw klanten ook eHerkenning met een machtiging moeten afgeven aan uw administratiekantoor. Het is belangrijk om dit op tijd met uw klanten te gaan regelen. U kan zo nog steeds zaken voor uw cliënten te regelen dankzij eHerkenning.
Inloggen bij de Belastingdienst
Bij de Belastingdienst kan u straks ook alleen nog maar inloggen met eHerkenning. In de loop van het jaar gaat het voor een administratiekantoor verplicht worden om eHerkenning te gebruiken. U heeft de inlogcodes nodig als u bijvoorbeeld de BTW aangifte voor uw klanten wilt indienen. Of als u de inkomstenbelasting of salarisadministratie wil indienen. Dit zijn allemaal zaken waar u straks als administratiekantoor voor gemachtigd moet worden. Uw klanten moeten u dus voor eHerkenning machtigen om namens hun de belastingzaken te gaan regelen.
Gemachtigd worden voor het gebruik van eHerkenning
Het doel van eHerkenning is vooral om online handelen met verschillende organisaties veiliger te maken. Alleen de wettelijke vertegenwoordiger van een bedrijf mag met eHerkenning verschillende zaken regelen. Maar als administratiekantoor voert u op dit moment verschillende zaken voor uw klanten uit. Dit betekent dat u een machtiging nodig heeft om deze zaken nog steeds uit te voeren. U kan niet zomaar meer zaken namens uw cliënten uitvoeren. Het is belangrijk om zo’n machtiging op tijd te regelen. Voor een machtiging moet zowel de identiteit van uzelf als uw klant bevestigd en gecontroleerd worden. Daarbij moet uw klant een machtiging afgeven voor de zaken waarvoor u eHerkenning nodig heeft. Dit gaat tijd kosten. Start daarom op tijd met uw machtiging bij klanten voor eHerkenning. Uw klanten kunnen u overigens enkel voor de Belastingdienst en UWV machtigen. Dit betekent dat u behalve de aangiftes niets kan doen namens hun bedrijf. Dit maakt eHerkenning veiliger, dan bijvoorbeeld DigiD.
eHerkenning in verschillende betrouwbaarheidsniveaus
U kan eHerkenning aanvragen in verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Ons advies is om als administratiekantoor voor minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 te gaan. Een organisatie zoals de Belastingdienst of het UWV bepaalt welk betrouwbaarheidsniveau u minimaal nodig heeft. Met betrouwbaarheidsniveau 3 komt u eigenlijk vrijwel overal wel binnen. We adviseren dan ook om minimaal voor betrouwbaarheidsniveau 3 te gaan.
Is eHerkenning gratis aan te vragen?
Helaas is eHerkenning niet gratis in tegenstelling tot andere inlogsystemen. Dit komt doordat eHerkenning niet gefinancierd wordt door de overheid. De kosten voor het aanvragen van de inlogcodes gaan naar het behoud van het systeem. Maar ook naar het controleren van uw identiteit. We controleren bijvoorbeeld uw KVK of u wel de wettelijke vertegenwoordiger bent. Daarnaast checken we uw identiteit met face to face validatie. Voor het aanvragen van uw inlogcodes kan u terecht bij een officiële reseller. PM Networking is een officiële reseller van eHerkenning. We zijn zelfs de voordeligste op de markt voor het realiseren van uw inlogcodes.
Regel als administratiekantoor op tijd uw eHerkenning inlogcodes!
Als administratiekantoor is het slim om op tijd uw eHerkenning inlogcodes te regelen. U weet zo zeker dat u veilig kan inloggen. Daarnaast weet u zeker dat u na 1 november 2019 bijvoorbeeld nog bij het UWV kan inloggen. Het aanvragen van uw inlogcodes en machtigingen van uw klanten kost tijd. Zorg er daarom voor dat u op tijd begint met het regelen van uw aanvraag als administratiekantoor.