eHerkenning is een nieuw inlogsysteem en is in de loop van 2019 officieel ingevoerd door de overheid, gemeentelijke instanties en bij ruim 400 aangesloten organisaties. U kunt eHerkenning het beste vergelijken met een DigiD voor bedrijven. Heeft u als Hockeyvereniging eHerkenning nodig? Of is eHerkenning vooral bedoeld voor bedrijven die regelmatig zaken doen met verschillende organisaties?
Wanneer heeft u eHerkenning nodig?
In de loop van 2019 wordt het verplicht om eHerkenning te gebruiken bij het regelen van zaken bij ruim 400 aangesloten organisaties. De overheid, gemeentes en provincies behoren o.a. tot deze aangesloten organisaties. eHerkenning wordt gezien als een veilige inlogmethode om in te loggen bij de digitale portal van de gemeente of regering. Uw identiteit wordt gevalideerd en alleen de wettelijke vertegenwoordiger mag inloggen met het eHerkenning loginmiddel. Als Hockeyvereniging heeft u met deze organisaties te maken.
VOG aanvragen & eHerkenning
Als Hockeyvereniging bent u verplicht een VOG aan te vragen voor uw trainers en vrijwilligers. De verklaring van goed gedrag is een zekerheid dat uw trainers of vrijwilligers geen crimineel verleden hebben. Het aanvragen van een VOG kan via het ministerie van Justitie en Veiligheid. Voor de aanvraag bent u vanaf heden verplicht om in te loggen met eHerkenning. De overheid weet hierdoor dat u vanuit de Hockeyvereniging bevoegd bent om een VOG aan te vragen.
Subsidie aanvragen & eHerkenning
Verschillende gemeentes geven subsidie aan Hockeyverenigingen voor bijv. het onderhoud aan de hockeyvelden of algemene ruimtes. U moet hiervoor via de website van de gemeente subsidie aanvragen. Voor de aanvraag van de subsidie bij de gemeente heeft u een eHerkenning loginmiddel nodig.
Vergunning aanvragen & eHerkenning
Organiseert u buiten de standaard hockeywedstrijden nog meer evenementen op de vereniging? Dan bent u als vereniging verplicht dit te melden aan de gemeente. Bij sommige evenementen bent u zelfs verplicht een evenementenvergunning aan te vragen. Dit kunt u vanaf heden alleen nog maar dor op de gemeentesite in te loggen met uw eHerkenning loginmiddel.
eHerkenning is persoonsgebonden
Alleen de wettelijke vertegenwoordiger van de hockeyclub kan eHerkenning voor zichzelf aanvragen. Hiermee kan de wettelijke vertegenwoordiger een VOG aanvragen voor vrijwilligers of subsidies aanvragen etc. Bent u als wettelijke vertegenwoordiger niet bezig met subsidie aanvragen? U kunt dan een vrijwilliger of medewerker binnen uw organisatie hiervoor machtigen. Enkel een wettelijke vertegenwoordiger van de hockeyclub mag een machtiging aanvragen. U kunt de machtiging voor specifieke diensten aanvragen. Uw medewerker/ vrijwilliger mag dan bijvoorbeeld alleen een vergunning of subsidie aanvragen. Bij een machtiging valideren wij de identiteit van de vertegenwoordiger en de vrijwilliger. Wij doen dit bij beide door een face to face controle. Met de hulp van videobeelden controleren wij van beide de identiteit.
Wij adviseren minimaal, eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 3
eHerkenning kunt u aanvragen op verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Betrouwbaarheidsniveau 3 is de standaard, gezien veel overheid instanties deze als uitgagspunt hebben genomen om te kunnen inloggen. Op onze website vindt u extra informatie over de verschillende betrouwbaarheidsniveaus.
Kost het geld om eHerkenning aan te vragen?
De kosten voor de eHerkenning zijn afhankelijk van het betrouwbaarheidsniveau dat u aanvraagt. Vanaf betrouwbaarheidsniveau 3 krijgt u toegang tot de meeste overheidsorganisaties. Ons advies is om voor uw vereniging minimaal betrouwbaarheidsniveau 3 aan te vragen.